涉密單位目前在文件檔案及辦公用數(shù)碼設(shè)備(U盤、Ukey、硬盤、筆記本、平板電腦等)的生成、錄入、存儲(chǔ)、借還等生命周期內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)主要依靠手工操作及記錄,由于近年的收發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生的文件數(shù)量及辦公用數(shù)碼設(shè)施設(shè)備數(shù)量逐漸增加原先手工錄入的方式效率低下、流程繁瑣且容易出錯(cuò)。
同時(shí),各部門管理員對(duì)其所管理文件檔案、辦公用品的數(shù)量、存放位置及安全狀態(tài)也無(wú)法做到及時(shí)多方面了解,往往要到年終盤點(diǎn)時(shí)才能發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而導(dǎo)致問題的追查也比較困難。文件檔案及辦公用品的流轉(zhuǎn)也未得到很好的管控,往往是人員登記一下即可帶離,對(duì)于私自?shī)A帶、登記信息與實(shí)際帶出信息不符這種情況存在安全泄密隱患。
基于現(xiàn)狀,可緩解檔案文件工作壓力及對(duì)辦公用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全管理,規(guī)范過程管理,確保檔案文件及辦公用設(shè)施設(shè)備得到安全、及時(shí)、準(zhǔn)確處理,提高安全管理水平及管理效率,實(shí)現(xiàn)違規(guī)外帶安全管控,解決當(dāng)前檔案文件及辦公用品管控中普遍存在的問題,現(xiàn)需配備一套涉密載體安全管控系統(tǒng),進(jìn)一步提升檔案文件及辦公用品處理現(xiàn)代化水平,因此智能涉密載體柜應(yīng)運(yùn)而生。
天瑞恒安的智能涉密載體柜 配置高,功能全,其細(xì)節(jié)管控嚴(yán)格,產(chǎn)品質(zhì)量有保障,是您可以信賴的選擇。
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