社會目前現(xiàn)狀政府、企業(yè)以及教育機(jī)構(gòu)都急需一種高效、便捷的基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的辦公平臺，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要，尤其是今年疫情以來要我們無接觸、不見面的模式，促進(jìn)了線上發(fā)展需求。

       為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、可靠，可實(shí)現(xiàn)上、平級和下級單位之間以及同單位不同部門之間的公文的真正互聯(lián)互通，為教育管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校創(chuàng)建一種協(xié)同工作的環(huán)境，全面提高工作效率，增強(qiáng)協(xié)同工作的能力，天瑞恒安科技為其提供了智能文件交換柜解決方案。

       據(jù)了解在教育機(jī)構(gòu)在應(yīng)用文件交換柜后，無紙化辦公流程、公文流轉(zhuǎn)、電子文件柜等功能得到了一致好評，節(jié)省了時(shí)間同時(shí)讓老師們少跑了不少路，有效幫助減輕負(fù)擔(dān)，讓老師們有精力投入到教學(xué)中。

（某學(xué)校成功應(yīng)用智能文件交換柜實(shí)地案例）

      傳統(tǒng)模式下的現(xiàn)狀：

辦事效率低下；

工作分配不到位，漏項(xiàng)無人跟進(jìn)；

流程相對不規(guī)范、不到位，效益低下；

書寫程度不夠規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)缺失要素、表達(dá)不清的問題；

個(gè)別人員責(zé)任心較弱，工作被動，管理難；

歸檔方式不規(guī)范造成增加很多工作量，不便于文件的查閱、管理。

      應(yīng)用智能文件交換柜后新模式的產(chǎn)生與前期有了明顯的改善：

文件流轉(zhuǎn)觸手可及；無論是存儲還是取出、自助查詢或流轉(zhuǎn)系統(tǒng)都能保持穩(wěn)定快速運(yùn)行；

 “一站式”服務(wù)；少跑腿；力爭讓用戶跑一趟腿，辦更多的事，形成閉環(huán)式文件交換存儲系統(tǒng)；

便民服務(wù)再升級；營造平等、和諧、方便的辦事體驗(yàn)，良好的用戶體驗(yàn)，有著人性化服務(wù)理念；

信息透明化；可實(shí)時(shí)了解情況，避免“兩眼一抹黑”的情況，從本質(zhì)上打消用戶焦灼心態(tài)；

規(guī)范化服務(wù)再上臺階；教育機(jī)構(gòu)人員的不斷調(diào)整以及相關(guān)資源整合，出現(xiàn)了很多不和諧因素，應(yīng)用智能文件交換柜有跡可循，用戶使用更靈活，使用更規(guī)范；

 “24小時(shí)服務(wù)”，打破時(shí)間限制。

    北京天瑞恒安科技研發(fā)教育機(jī)構(gòu)智能文件交換柜解決方案目的就是為了讓負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人和老師少‘跑路’，實(shí)現(xiàn)信息多‘跑腿’。以“抓規(guī)范、促服務(wù)”為載體有著完善服務(wù)流程體系，天瑞恒安人努力在“硬件”方面提質(zhì)增效，貼合市場需求，滿足教育機(jī)構(gòu)智能文件流轉(zhuǎn)應(yīng)用體系，切實(shí)讓用戶真真切切感受到便利。