接入智能化，便捷高效這是目前智能公文交換柜的優(yōu)勢所在，以前，訴訟材料的移交通常是業(yè)務(wù)法院書記員向案件法院移交，其及時性、準(zhǔn)確性無法保證?，F(xiàn)在，只需將訴訟材料帶到柜子里面，識別，掃描文件二維碼，保存文件，訴訟材料進(jìn)入存儲流程即可。

       訴訟材料放入智能公文交換柜后，智能柜系統(tǒng)自動將取件信息發(fā)送至收件人手機，收件人前往柜子進(jìn)行存儲，柜子在二維碼接收文件，順利完成整個移交過程。如果收件人不能及時去取料，收件人只需選擇取料人，取料信息成功轉(zhuǎn)移至代收人手機。

       還可進(jìn)行掃碼進(jìn)行識別，法院工作人員有自己相應(yīng)的識別碼，無論是存儲還是拾取，進(jìn)入云柜系統(tǒng)必須先掃描識別碼，只有通過驗證才能使用柜子，確保物流過程的安全性。同樣，通過智能文件交換柜存儲系統(tǒng)，每個訴訟材料都有一個自動生成文件二維碼，入庫后系統(tǒng)會對材料進(jìn)行電子跟蹤，實現(xiàn)雙向獨立流轉(zhuǎn)記錄，確保材料在流轉(zhuǎn)全過程留痕，安全可查，給我們存儲的人多帶來了一份保障。

       集中掃描，智能服務(wù)。智能公文交換柜廠家為保證通過移交的訴訟檔案的完整掃描和深度應(yīng)用，訴訟服務(wù)中心設(shè)立訴訟材料掃描中心，負(fù)責(zé)訴訟檔案的集中掃描。集中掃描電子文件的數(shù)字化將使其轉(zhuǎn)化為可復(fù)制、可搜索的電子智能文件。通過分屏技術(shù)，可以構(gòu)建 “從左到右”的文檔輔助制作系統(tǒng)。