社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的離不開各行各業(yè)的共同發(fā)展，天瑞恒安今天帶大家走進(jìn)某公檢法單位，機(jī)關(guān)單位工作人員在認(rèn)真工作，有的埋頭卷宗，或抄錄，或整理，或存取，有的接待查詢，在周圍擺放的是一排整整齊齊的智能公文交換柜。

（某公檢法機(jī)關(guān)應(yīng)用天瑞恒安智能文件交換柜）

       在此之前因?yàn)檎?wù)大數(shù)據(jù)智能化尚未發(fā)展開來，一些事項(xiàng)不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上全流程辦理，公檢法機(jī)構(gòu)的工作人員在存儲，翻閱時(shí)浪費(fèi)大量時(shí)間；市民則是攜帶紙質(zhì)甚至原件資料跑窗口辦理，一次次的辦理，或許你也見過排著長長隊(duì)伍的服務(wù)大廳吧？給我們生活帶來了諸多困擾。

（某行政服務(wù)中心排隊(duì)從大廳到大廳外）

       而天瑞恒安科技智能公文交換柜的存在實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)自助服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)“受辦分離”。自從使用智能公文交換柜后因用戶辦理麻煩不斷的投訴有效減少、工作人員手忙腳亂翻閱資料不見了、資料文件存儲不規(guī)范的情況統(tǒng)統(tǒng)消失不見。

       那么天瑞恒安科技在智能柜領(lǐng)域的創(chuàng)新做出了哪些改變？

1.    物證 /案卷信息可視化統(tǒng)計(jì)分析，數(shù)據(jù)觀察可視化，一目了然；操作日志查詢清晰可見，如指紋識別、柜門打開、卷宗領(lǐng)取、卷宗歸還日志等信息；軟件界面簡潔，方便用戶操作；

2.    對物證/案卷的申領(lǐng)、歸還、借閱與操作和報(bào)警信息全過程記錄，并進(jìn)行圖像抓拍，做到物證、案卷流程的安全管控；

3.    與公安執(zhí)法管理系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)“一案一碼”的案件統(tǒng)一標(biāo)識管理；

4.    系統(tǒng)操作穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸加密，防黑抗病毒能力強(qiáng)；這主要是表現(xiàn)在卷宗領(lǐng)用、卷宗歸還、卷宗管理、系統(tǒng)設(shè)置這四個(gè)領(lǐng)域模塊；

5.    可選擇指紋、人臉、指靜脈多生物識別方式進(jìn)行身份驗(yàn)證，選擇方式多樣化；

6.    在界面上可看到，系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前時(shí)間、管理平臺聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)、系統(tǒng)電源狀態(tài)、數(shù)據(jù)下載狀態(tài)等；

7.    卷宗的使用都有時(shí)間期限，到期前一天，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送短信提醒使用人員及時(shí)歸還卷宗；未能及時(shí)歸還的卷宗，系統(tǒng)將記錄本次違規(guī)信息，并發(fā)送告警短信給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

8.    報(bào)警系統(tǒng)，在系統(tǒng)斷網(wǎng)、斷電、柜門超時(shí)未關(guān)閉等異常信息發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄本次報(bào)警日志；

9.    顏色、規(guī)格、尺寸均可定制；

10.  雙投遞口，公文保密性強(qiáng)，方便智能化公文管理。

       通過應(yīng)用智能文件交換柜將信息與工作進(jìn)行綁定，在每次進(jìn)行卷宗文件取放或查閱時(shí)，都可以自動(dòng)的記錄取放或查閱的卷宗信息，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化跟蹤，能夠有效的提高卷宗管理時(shí)的工作效率，并且能夠增強(qiáng)對于卷宗的管理，不會出現(xiàn)卷宗長時(shí)間存放難以查找或者不知所蹤的情況。

（疫情期間無接觸辦公）

       天瑞恒安科技智能公文交換柜以其自身獨(dú)特的操作流程，提升了用戶體驗(yàn)，改變了工作人員的工作方式，讓公檢法單位工作人員高效工作，高效辦公能力一致受到公檢法單位的歡迎。天瑞恒安科技為進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，為公檢法單位的執(zhí)法管理提質(zhì)增效，為智能柜行業(yè)發(fā)展增磚添瓦。