伴隨著企事業(yè)單位、司法機關(guān)部門的發(fā)展壯大，各種各樣信息內(nèi)容檔案文件及設(shè)備數(shù)目逐曰增加，設(shè)備的類型日趨多元化，設(shè)備儲存發(fā)生快速膨脹；而傳統(tǒng)的管理方式與方式方法所導(dǎo)致的問題也是日漸顯著，進而導(dǎo)致設(shè)備管理方法行業(yè)的數(shù)字化管理已經(jīng)不能滿足具體須要。

       考慮到現(xiàn)階段智能公文交換柜管理方法存有的種種現(xiàn)況，智能公文交換柜的發(fā)生將處理這種現(xiàn)況，并后勢礴快速發(fā)展壯大。

       根據(jù)智能技術(shù)查收方法對智能公文交換柜流轉(zhuǎn)每一個重要環(huán)節(jié)、全過程開展具體紀(jì)錄，可以隨時反映出案卷存儲的提交人、接收人、交接時間段、所處位置等情況，強化案卷在流轉(zhuǎn)重要環(huán)節(jié)的管理方法。保持了注冊登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理方法重要環(huán)節(jié)的在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和實時監(jiān)控系統(tǒng)，避免出現(xiàn)鑰匙遺失、被盜等問題發(fā)生。取文件或者是案卷只需去智能柜顯示屏查找到相應(yīng)的柜號，隨后用操作系統(tǒng)智能技術(shù)開柜取卷宗。

       操作系統(tǒng)自動保存何時何人拿取，既省掉注冊登記簽字的全過程，又避免不知去向情況。對入柜時間段太長，須要及時核實及出柜超出設(shè)定時間段未及時歸還的，自動隨時向主辦人員手機發(fā)送，防止出現(xiàn)“抽屜卷”“車內(nèi)卷”現(xiàn)象，檢查督促相關(guān)工作人員的提升審理案件工作效率。