一個(gè)案子從審理案件到受理存檔，要?dú)v經(jīng)掃描、簽收、保全、審理、執(zhí)行等好幾個(gè)里面運(yùn)轉(zhuǎn)重要環(huán)節(jié)，其中每個(gè)重要環(huán)節(jié)都要發(fā)生案件材料工作交接。傳統(tǒng)的案件材料柜存放及案件材料工作交接方式，全靠人工記事、手工記錄。

       各重要環(huán)節(jié)牽涉到的工作人員，幾乎每個(gè)人都有幾大本厚厚的案件材料工作交接登記本。那樣的行為不但非常容易錯(cuò)登、漏登，還易產(chǎn)生案件材料運(yùn)轉(zhuǎn)銜接不緊、繁瑣耗時(shí)、查尋艱難等難題。智能公文流轉(zhuǎn)柜和文件運(yùn)轉(zhuǎn)柜運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息管理技術(shù)性搭建起的多方位、智能化的紙質(zhì)版文本文檔智能電子管理體系，專門針對司法機(jī)關(guān)單位難題而創(chuàng)造，提升了企業(yè)的辦公管理制度。

       智能公文流轉(zhuǎn)柜用作訴訟資料收取和發(fā)送管理中心與各個(gè)部門中間的資料運(yùn)轉(zhuǎn)。在不改變現(xiàn)有的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)下，實(shí)現(xiàn)全自動與檢法多部門的數(shù)據(jù)信息交互和共享，開展業(yè)務(wù)網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)信息全自動信息交互。開展紙質(zhì)材料的運(yùn)轉(zhuǎn)，保證資料在運(yùn)轉(zhuǎn)中做到全程留痕，各個(gè)部門法院間運(yùn)轉(zhuǎn)，規(guī)范各個(gè)部門法院調(diào)、退卷方式，壓縮卷宗移送周期，實(shí)現(xiàn)審理案件資料快速審查。

       智能公文流轉(zhuǎn)柜方便了當(dāng)事人在文件不可以接待時(shí)自助遞交資料，另外也起到對文件的保密作用。智能文件運(yùn)轉(zhuǎn)柜的運(yùn)用全方面推動管理方法的信息化，提高審理工作效率，合理有效減少了各個(gè)部門的工作壓力。